Når det kommer til termisk papir er det de fleste som vet det, men når det gjelder termisk kassepapir er de fleste kanskje ikke så tydelige. Så følgende redaktør vil introdusere deg om det termiske kassapapiret har holdbarhet og hvordan vi bør lagre det.
Termisk kassepapir er en type utskriftspapir som brukes i termiske skrivere og termiske faksmaskiner. Produktkvaliteten til termisk kassapapir påvirker direkte utskriftskvaliteten og lagringstiden, og påvirker til og med levetiden til skrivere og faksmaskiner.
For selgere av termiske kasser er den viktigste utfordringen lagring. Ethvert termisk kassapapir er også veldig følsomt for lys, og enten det mørkner eller blekner, kan det i stor grad fremskynde forringelsen. I tillegg vil ytterligere varmeeksponering gjøre det omkringliggende belegget mørkere, og dermed gjøre det utskrevne bildet uskarpt. Med friksjon vil belegget også bli svart hvis det hamres eller gnis. Termisk ledende belegg kan også påføres med løsemidler, for eksempel i damper som kommer fra highlightere og polyetylen-foldeklips, for å forårsake en reaksjon på bildeindusert skade. Kjemiske endringer i det kjemiske belegget av termisk papir kan også påvirke tilstøtende lagrede dokumenter.
1. Anbefaler på det sterkeste termisk kassepapirskrivere og forslag til beskyttelse av kasseapparat med termisk papir
Hvis du bruker en skriver eller faksmaskin til å konvertere til termiske kopier, anbefaler vi at du seriøst vurderer å bytte til en ikke-termisk vanlig papirkopimaskin.
Oppbevar kassapapiret på et sted hvor luften er tørr og unngå eksponering for vind og sol så mye som mulig, fordi varmen som genereres av sollys kan påvirke fargen på papiret. Pass i tillegg på å ta hensyn til temperaturen og omgivelsesfuktigheten til kassapapiret.
2. Arkiver med langsiktig gyldighet eller langsiktig markedsverdi
Bevis på dette stadiet viser at ethvert termisk kassapapir er for ustabilt til å anses som effektivt på lang sikt. Dette gjelder også for mer moderne papir, som kan forventes å avta betydelig på bare 5 år, selv under lagrings- og håndteringsforhold. Termisk kassapapir er mindre egnet for å registrere langsiktig gyldighet eller langsiktig markedsverdi. For å forhindre tap av datainformasjon for slike poster, sørg for å kopiere termisk kassepapir på langtids- eller arkiveringspapir. Disse kopiene skal være arkiverte kopier. Termiske papirkopier vil sannsynligvis bli kompromittert som en grunnleggende administrasjonspraksis etter at kopien er verifisert for dataintegritet og lesbarhet. Hvis du av en eller annen grunn trenger å oppbevare termisk kassepapir, bør du bruke kopien som sikkerhetskopi for å forhindre at originalen ikke kan skilles fra hverandre. Dokumenter bør oppbevares i omgivelsesforhold innendørs, dvs. ikke overstige 20 grader eller 50 prosent relativ luftfuktighet. Temperatur og omgivelsesfuktighet kan forårsake rask bildeforringelse. Unngå langvarig eksponering for lys da dette også vil fremskynde nedbrytningen av bildeproduktet. For å forhindre mulig fare for at varmekopier av andre dokumenter påvirker tilstøtende lagring, bør varmekopier sendes inn separat for bruk i annen dokumentasjon.
3. Rekord kortsiktig markedsverdi
Dette er fordi den potensielle levetiden til moderne termisk kassepapirbilder er veldig kort, så bruken av moderne termisk papir har til og med blitt et problem sammenlignet med kun å ha en kortsiktig markedsverdi. Så hvis du trenger mer enn fem år med varm kopiering, eller hvis du trenger å behandle den i store partier, bør du vurdere å lage en kopi for å bruke som en veiledning og lagre den. Hvis dette ikke kan garanteres, vil det kreves forsiktighet hvis papiret går tomt. Dette bør inkludere å oppbevare dem borte fra temperatur og omgivelsesfuktighet, unngå langvarig eksponering for lys og oppbevare dem atskilt fra andre dokumenter.